實務上，經常可見加班費或請假扣薪等相關時薪計算有誤的情況。本次將說明正確的時薪計算方式、應納入計算的月薪範圍，以及計算錯誤可能產生的風險。
1. 時薪計算方式為「月薪÷30天÷ 8小時」
在台灣，月薪制員工的時薪，不論當月實際曆日天數為幾天，皆統一以「月薪 ÷ 30天 ÷ 8小時」的方式計算。
此計算方式已明確規定於《勞動基準法》及勞動部相關函釋中。
・《勞動基準法》
依據第39條規定，雇主於休息日、例假日及國定假日仍須支付薪資。也就是說，月薪制員工的月薪中，除了實際出勤日的薪資外，也已包含假日薪資。
・勞動部函釋
若依每月實際曆日天數計算時薪，會因月份天數不同導致時薪浮動，增加實務作業上的複雜度。因此，勞動部明確規定：「月薪制員工之日薪，統一以薪資總額除以30計算；時薪則再除以8小時推算。」
2. 時薪計算時應納入的月薪範圍
在計算時薪時，月薪中必須包含符合《勞動基準法》第2條第1項第3款所定義的「工資」項目。台灣《勞動基準法》中所稱的「工資」，是指員工提供勞務所獲得的報酬，且需屬於「定期給付」（經常性薪資）。除了基本薪資外，職務津貼、主管加給、每月固定發放的伙食津貼、全勤獎金等，也都屬於工資範圍。至於不屬於工資的項目，則包括三節禮金，或依公司營運狀況、盈餘等因素不定期發放的特別獎金（恩惠性給與）等。
需特別注意的是，若將屬於「工資」的津貼排除在外，僅以底薪作為時薪計算基準，將可能違反勞動法令。
3. 未依規定計算可能產生的風險
若未依上述規定進行計算，可能會產生薪資未依法給付的風險。
例如，若以實際工作天數（如22天）來計算時薪，會導致每小時單價高於法定標準。若再以這個較高的時薪作為遲到、缺勤或請假扣薪的計算基準，可能會出現超額扣薪的情況，進而違反《勞動基準法》中的「工資全額給付原則」。相反地，若在31天的月份以31天作為基準計算加班費，則會導致時薪被低估，進而產生加班費未足額給付的問題（違反《勞動基準法》第24條）。
另外，即使已有屬於「工資」範圍的津貼，若仍僅以底薪作為時薪計算基準，也會導致加班費的計算單價被不當壓低。若上述情況在勞動檢查時被發現，除了可能因違反《勞動基準法》而遭到裁罰外，也可能面臨公司名稱被公開，甚至被要求追溯過去5年的加班費差額，並補發給所有員工的風險。
為確保薪資計算符合法規要求，建議企業重新檢視目前的薪資計算作業是否符合相關規定。