近年來許多日商企業苦於人才短缺，其背景原因包含勞資雙方觀念差異，以及日本與台灣在招聘流程上的不同做法導致招募困難等狀況。
此外，台灣即將迎來農曆新年，求職活動趨於活躍，各職場可能面臨原本作為戰力的員工離職，進而需要重新招募人才。
本文將探討企業在人才招募與聘用過程中應注意的事項。
思考人才轉職的核心訴求
根據本公司「求職者價值觀調查」，轉職主要動機為「薪資條件」、「職涯發展不明確」、「無法發揮經驗與技能」。
企業在招募與錄取過程中，必須深入理解人才轉職的真正需求。透過精煉職缺描述與面試提問技巧，有效挖掘人才的真實期望。
甄選時程
多數企業採行1至2輪面試，並於兩週內決定錄取結果。
若因大量應徵者導致甄選流程延宕，人才常會轉投其他企業的錄取通知。
優秀候選人往往同時獲得多家企業青睞，故面試時應確認其應徵狀況，並務必於面試結束後立即（最遲3日內）發出錄取通知，避免錯失人才。
發送錄取通知時
為確認勞資雙方之聘用條件，通常會發出錄取通知書。（貴公司錄用本公司人才時，亦請務必填寫錄取通知書。）
錄取通知書與入職時勞資雙方簽訂之僱傭契約不同，係企業於發出錄取通知時，為確認入職日期及待遇條件而發行的文件。
已發出的錄取通知書若撤銷往往會引發糾紛，除非存在重大理由，否則應避免此舉。此外，當候選人簽署錄取通知書接受內定後，撤銷程序將更加困難。
請務必在確認候選人期望薪資與可到職日期後再發出錄取通知書，以避免候選人拒絕錄取或企業單方面撤銷內定。
本事項相關說明已彙整於HRIS系統內影片，敬請參閱。 影片連結：甄選・面試注意事項（與日本差異）｜PASONA (hrispasona.com.tw)