在人才供不應求的情況持續、招聘競爭日趨激烈的環境下，我們也接到過這樣的諮詢：好不容易招攬到的人才，入職不久便提出提前離職。
根據本公司調查，入職初期的應對來往對預防提前離職至關重要。
以下具體介紹如何有效關懷新進員工的具體措施。
【入職首日】
・主動打招呼
無論應屆畢業生或資深轉職者，初入職場時皆懷抱忐忑心情。部門主管與資深同事應提早到崗，營造歡迎氛圍迎接新人。
事先讓全體員工掌握「何時有誰加入哪個部門」的資訊亦屬良策。若發生「因見陌生面孔而態度生疏」、「問候時神情冷淡」等狀況，恐將造成不良第一印象。請不分部門或團隊，主動與新人攀談。
・規劃問候時段
務必安排新人向同部門成員進行報到問候。
此時穿插閒聊更具效果，透過工作以外的話題熱絡互動，能大幅加速新人融入職場。
・休息區域說明
雖屬非工作時段，展現關懷態度至關重要。
應說明公司內用餐地點、茶水間使用方式、冰箱／微波爐等設備管理規範；若員工外出用餐，亦可介紹公司周邊外帶或餐飲店家。
另請於報到前日完成以下準備：整理辦公桌區域、備妥工作所需電腦等設備、準備名片。
【入職培訓】
在台灣，轉職者亦屬常見。若因其具備社會經驗而省略公司培訓，恐導致員工無法發揮應有能力。
無論轉職者或應屆畢業生，入職培訓應涵蓋以下內容：
・企業理念
・明確告知期望行為
・各部門介紹
・內部術語、專業術語及行業用語解說
・職場特有慣例與規範
為加速新人適應環境並成為即戰力，入職培訓須詳盡傳達上述內容。
【歡迎會】
業務外出頻繁者或跨部門成員，新人往往難以主動搭話，故可規劃為活動形式，深化員工互動。
若實施遠距工作，可改採線上形式創造與現職員工見面的機會。
考量重視工作生活平衡的員工及已婚員工，於午餐時段舉辦亦屬良策。
關於私人話題的介入程度需另行考量，但關鍵在於讓新進員工真切感受到被接納為職場夥伴，將這份歸屬感轉化為工作動力，並強化「受到歡迎」的安心感。
【設置指導與導師制度】
為每位新進員工配置一名指導員或導師，提供職涯發展支援。
指導員係指指導新進人員達成工作目標之指導者；導師則指由年齡相近之在職員工擔任諮詢對象，協助解決包含心理層面在內之困擾並提供支援。
若僅告知「請隨便找公司裡的人詢問」，新進員工往往會因不知該向誰開口而面露難色。預先指定可隨時諮詢的負責人，有助於掌握細微的變化與瑣碎的煩惱。對新進員工而言，擁有能安心傾訴的對象，不僅能順利度過艱難的初期階段，更能有效提升留任率。
部分轉職者可能來自同業或集團旗下企業。雖非所有事項皆需從頭詳盡說明，但整體而言，展現「全體關注」的態度，將有效提升新進員工的歸屬感與留任率。