隨著勞動力市場趨於「求職者優勢」，同時參與多家企業甄選的求職者越來越多。因此，即使企業花費大量時間完成甄選並發出錄取通知，也有可能面臨被婉拒的情況。
以下說明人選婉拒錄取的常見原因，以及企業可減少被婉拒的具體措施。
■ 招募資訊與實際內容不符
若薪資範圍、加班狀況、福利待遇或休假天數等條件與招募公告所載內容不一致，將可能導致求職者婉拒。
若企業在甄選過程中對聘僱條件表達不明，到了最終面試階段讓求職者發現與原先認知有落差，就很容易成為拒絕錄取的理由。
因此，提供誠實、透明的職缺資訊以及面試官正確且一致的說明非常重要。
誠實揭露職缺條件不僅能建立企業的信任度，也有助於避免入職後的落差與適應問題。
■ 錄取通知時間過長
若從初次甄選到錄取通知的時間過長，求職者可能會產生「企業對我沒有那麼積極」的負面觀感。
特別是在同時應徵多家公司的情況下，流程拖得越久，與其他企業接觸的可能性就越高。
尤其在台灣，許多本土企業甄選速度非常快，甚至在面試當天就會發出錄取通知。
因此，企業若無法在合理時間內回覆結果，就可能在等待期間被其他企業搶先錄用，導致婉拒錄取。
建議企業最好能在最終面試後三日內回覆錄取結果。
■ 對企業的印象產生落差
若求職者在最終面試時親自造訪企業，卻感受到員工應對不佳或辦公環境氣氛不良，即使錄取，也可能因此選擇婉拒。
以下為常見的負面印象案例：
・面試官遲到
・廁所不整潔，會讓員工對整體工作環境產生負面印象
・面試官態度高壓，讓人感到畏懼
・辦公室氣氛沉悶
・面試過程中面試官自說自話、缺乏聆聽
・面試官彼此互動關係緊張
求職者原本對企業抱有一定期待與好感，一旦實際體驗與想像差距太大，將可能帶來極大的失落感甚至是衝擊。
企業應認知到自己處於「被選擇」的位置，並以謙遜、誠意的態度面對每位求職者。
例如，主動感謝求職者前來面試，展現禮貌與尊重，即能有效提升企業的整體印象。
■ 家人反對
在台灣，家庭意見常被視為重要的決策參考，實際上也有不少婉拒錄取的案例是因家人反對所導致。
例如配偶可能會因「通勤時間過長，無法接送小孩上下學」、「加班或應酬過多，無法兼顧家庭時間」等理由表達反對。
因此，建議在面試階段詢問求職者是否已獲得家人同意，並確認是否有雙親或公婆等可協助的支持系統，以便預先掌握潛在風險。
■ 網路上存在負面評價
若求職者在網路上看到企業的負面評價，或在勞動部網站查詢到企業曾有勞基法違規紀錄，也可能導致人選婉拒錄取的情況。
尤其是家人對於企業資訊的掌握有限，往往更容易受到網路評價的影響。
雖然部分資訊可能與事實不符，但企業若能平時就落實勞動法令的遵守，積極改善並建立良好聲譽，將有助於降低人選婉拒率。
以防範人選婉拒報到的角度來看，這些持續且確實的努力未來將愈發重要。
在求職者主導的勞動力市場中，許多求職者同時擁有多個錄取機會，因此甄選或錄取後的婉拒在所難免。
然而，若能釐清婉拒的原因並採取相應對策，仍可有效降低婉拒報到發生的頻率。