在臺灣,除了勞動檢查(即由勞動部派員查核企業是否遵守《勞動基準法》、《職業安全衛生法》等勞動相關法令的檢查機制,若發現違規將要求改善,必要時處以罰鍰,並可能於勞動部網站公開企業名稱、違規項目及罰鍰金額)之外,另有一項稱為「法遵訪視」的機制。
針對員工數30人以下的企業,因雇主常不熟悉勞動法規或缺乏專責勞務管理人員,勞動局可能主動查核企業勞務管理狀況並提供指導與改善建議。此類查核稱為「法遵訪視」,政府將透過公文預先通知查核時間、地點及所需文件。需事先準備的文件包含:
・員工名冊
・薪資清冊
・僱傭契約書、工作規則
・勞資會議代表名冊及會議紀錄
・勞健保投保證明文件
・年度特別休假紀錄
・性騷擾防治措施、通報機制、懲戒規章等
訪視當日將依據隨公文寄送的自查清單內容及預備文件,主要核查勞健保投保狀況、薪資計算方式、出勤紀錄、休假管理及工時管理等項目。
即使訪視中被指出企業存在違法行為,由於法遵訪視旨在指導與改善,迄今尚未聽聞立即處以罰則的案例。但若未見改善跡象,後續極可能面臨勞動檢查。
當收到法遵訪視通知時,應視之為檢視勞務管理的良機,依據審查結果採取必要措施,既可降低勞動檢查時遭指正的風險,亦能預防勞資糾紛。